Empieza con el audio
Sigue un tutorial gratuito de transcripción con IA para obtener texto editable
Este tutorial gratuito de transcripción con IA te guía desde una grabación hasta una transcripción revisada. Prepararás el archivo original, solicitarás un borrador, comprobarás los pasajes dudosos y darás formato al texto para su próximo uso.
requisitos previos
Ten a mano la grabación y una forma de volver a reproducirla antes de empezar. Un audio de origen claro facilita tanto el primer borrador como la revisión final.
pasos numerados
Sigue estas etapas en orden. El resultado útil no es solo un borrador de transcripción con IA, sino un borrador cotejado con el audio original.
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1
Prepara y escucha el audio original
Busca la grabación que tienes permiso para transcribir y reproduce un fragmento antes de enviarla. Comprueba que se oye lo que se dice, anota el idioma e identifica los tramos con música, voces superpuestas o silencios largos. Si tienes varias grabaciones, mantenlas separadas y ponles nombres descriptivos para poder relacionar el texto resultante con su origen. Si se trata de un video, asegúrate de que incluya el audio hablado en lugar de basarte en los subtítulos. Una primera escucha también te ayudará a decidir si necesitas cada palabra pronunciada o una versión de lectura ligeramente depurada.
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2
Solicita un borrador con instrucciones claras
Proporciona la grabación compatible mediante el método de entrada disponible en la herramienta y especifica el resultado que quieres. Pide una transcripción palabra por palabra si importan las repeticiones y los comienzos en falso; pide una transcripción legible si tienes intención de citarla o compartirla. Puedes solicitar etiquetas de hablantes, pero indica a la herramienta de transcripción con IA que no adivine identidades a partir de la voz. Si la grabación contiene términos especializados o nombres, proporciona su ortografía como contexto, sin dar por hecho que eso demuestra lo que se dijo. Mantén la grabación a mano mientras se genera el borrador.
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3
Verifica, edita y conserva una copia del archivo original
Lee el borrador mientras vuelves a reproducir la grabación, empezando por los nombres propios, los números, las negaciones y los cambios de hablante. Detente en las frases que parecen plausibles por escrito, pero no coinciden con el audio. Sustituye las conjeturas por una marca de incertidumbre cuando no puedas confirmar una palabra. Después, aplica puntuación, saltos de párrafo y etiquetas de hablantes de forma coherente sin alterar el sentido de lo que se dijo. Conserva una copia intacta del primer borrador y otra versión corregida; así será más fácil seguir los cambios posteriores. Antes de compartirla, elimina el material sensible que no tengas permiso para difundir.
errores comunes y soluciones
Una transcripción que parece pulida también puede contener errores. Toma la grabación, y no el texto generado, como referencia.
Audio original sin revisar
Transcripción revisada
consejos avanzados
Facilite la revisión de la próxima transcripción
Una vez que pueda generar y revisar un primer borrador, adapte el proceso al propósito de la grabación. En una entrevista, conserve los turnos de palabra y las vacilaciones significativas. Para las notas de una reunión, conserve primero una transcripción fiel y redacte después un resumen aparte; un resumen no sustituye el registro de lo que se dijo. Para las citas, compruebe el fragmento citado directamente con la grabación, incluidas las palabras inmediatamente anteriores y posteriores. Un resultado de transcripción con IA es más útil cuando los lectores pueden distinguir qué texto se pronunció, qué texto editó para facilitar la lectura y qué pasajes siguen siendo inciertos.
Crear una transcripción- Prepare un breve glosario de nombres y términos técnicos antes de procesar audio difícil y, después, compruebe cada aparición escuchándola.
- Divida las grabaciones largas en las pausas naturales cuando el método de entrada disponible requiera partes más pequeñas; conserve su orden y los nombres de los archivos de origen.
- Elija una convención para los fragmentos de voz inciertos, como una marca de incertidumbre, y úsela de forma coherente en lugar de rellenar los huecos con conjeturas.
- Guarde juntos la grabación y el texto corregido en un lugar donde esté autorizado a almacenarlos, para poder comprobar los cambios futuros con la fuente.
preguntas frecuentes del tutorial
Sí. Empiece con una grabación corta para practicar la escucha mientras sigue el borrador sin perder el hilo. No necesita conocer las convenciones de transcripción para detectar un nombre incorrecto, una frase omitida o un cambio de hablante. Si piensa publicar el resultado, decida un estilo de edición coherente antes de la revisión final.
Prepare una grabación de audio o vídeo que tenga permiso para usar y un medio para reproducirla. Compruebe que se oiga lo que se dice y anote los nombres o términos especializados que ya conozca. Decida también si quiere una transcripción literal o una versión más fácil de leer; esa elección determina qué cambios son apropiados.
Elija una transcripción literal cuando importen la formulación exacta, las repeticiones y las frases empezadas de nuevo, por ejemplo, para una investigación o para comprobar una cita. Elija una versión editada para facilitar la lectura, pero no permita que los cambios alteren el significado. Si necesita ambas, guarde la versión fiel antes de crear una copia editada por separado.
Vuelva a escuchar la parte correspondiente de la grabación mientras lee el borrador, preferiblemente con auriculares si el audio se oye bajo. Preste especial atención a los nombres, los números y las palabras cortas como «no». Si aun así no puede determinar qué se dijo, márquelo como incierto en lugar de elegir la palabra que parezca más probable.
Escuche el fragmento en que se solapan las voces más de una vez y etiquete solo las voces que pueda distinguir. Es mejor marcar un pasaje como solapado o poco claro que atribuir palabras a la persona equivocada. Use las etiquetas de hablante de forma coherente en toda la transcripción y evite adivinar la identidad de alguien solo por su voz.